Хоум-офис - перспективы будущего?

Ежедневно на стол руководителю ложится множество счетов. Хорошо, когда оплаты относятся к необходимым материалам или продуктам реализации, тут хотя бы видна экономическая выгода. Но постоянные расходы — это бич любого директора. Эти расходы съедают хороший кусок прибыли предприятия, и их необходимо учитывать в себестоимости продукта.

Но вот парадокс: если закладывать постоянные расходы в продукт на этапе расчета себестоимости, то цена реализации может легко стать выше среднерыночной. Если этого не делать, то в сезоны снижения продаж можно увидеть минус в общем бюджете.

Как такое получается? Ведь постоянные расходы — это не самые существенные расходные статьи. Аренда офиса, закупка канцелярии, оплата за электричество, счета за телефонную связь, интернет. Но вместе эти расходы растут словно снежный ком, пробивая существенную брешь в бюджете. И это все по корпоративным тарифам. Да, для организаций применяются повышенные коэффициенты расчета энергопотребления, телефонные компании требуют оплаты постоянных номеров и берут сумасшедшие деньги за якобы оптимальные расценки. Интернет-провайдеры расширяют канал данных тоже не из-за любви к своей работе.

Люди, работающие в офисах, не привыкли экономить чужие затраты. Лампы горят весь световой день, сломанные ручки и потерянные ластики вообще никто не считает. Телефон и интернет очень часто используются с личными целями. И еще — этим людям нужно платить зарплату. Не только проценты за выполнение планов, но и оклад. Оклад — это что-то вроде бонуса, за то что человек ходит на работу.

Руководители любят бороться с затратами. И делают это всегда непопулярными способами. Вводят систему штрафов всем и за все. Рассчитывают квоты на получение канцелярии. Закрывают работникам доступы к большинству интернет-ресурсов и требуют отчет за каждую минуту разговора по телефону.

Естественно, что после всех этих мер руководитель считается тираном и самодуром. Эффективность работников снижается пропорционально повышению уровня недовольства. Это своего рода протест за ограничение свобод.

Иногда руководителю хочется просто взять и всех уволить. Любопытно, но это действительно верное решение. Верное не потому, что нужно готовить приказ о сокращениях. А потому, что нужно задуматься — как перевести офис на максимальный уровень самоокупаемости. Есть ли способы сократить до минимума постоянные расходы?

А ведь такой способ уже существует, это хоум-офис. Система работы хоум-офис уже хорошо зарекомендовала себя в среде творческих фрилансеров и специалистов по программным продуктам. Так разве нельзя применить её в других сферах деятельности?

Можно. Экономисты-футурологи дали прогноз — к 2020 году вся офисная работа будет осуществляться из дома. Но что мешает внедрять эту систему уже сейчас и встать во главе новаторских идей?

Фактических препятствий этому нет, есть психологические. Это привычка работать «по старинке» и потребность контролировать процесс лично. Еще страх перед переменами, в связи с введением новой системы работы.

Но экономические преимущества рано или поздно возьмут верх над предрассудками. А в системе хоум-офис этих преимуществ достаточно.

Отпадает необходимость арендовать офис, ведь сотрудники сами платят квартплату, вне зависимости от того, работают они на вас или нет. Не нужно оплачивать завышенные счета за электричество по той же причине. Расходы на интернет и телефонную связь можно сократить минимум в два раза — можно в принципе не предлагать никаких компенсаций работникам за эти услуги, а если и компенсировать, то по тарифам для физических лиц. Забудьте про канцелярию, сотрудник сам купит себе авторучку и будет пользоваться ею целый год.

Но самое интересное, что в этих условиях можно не ограничивать себя количеством сотрудников. Вместо десяти работников отдела продаж вы можете нанять сто! И никому не будете платить оклад, только процент за проведенные сделки.

Такая система работы выгодна и сотрудникам. Во-первых, снижаются ежедневные расходы — незачем тратить деньги на обеды в кафе и дорогу до офиса и обратно. Сотрудник может не ограничивать себя работой на одного работодателя и зарабатывать больше. Абсолютно свободный график и самомотивация. Не нужно тратить время на планы продаж и отчеты, в них просто отпадет необходимость.

Руководитель в организации хоум-офисов может пойти двумя путями. Можно нанимать бесконечное количество необученных работников и превратить количество в качество. Но если продукт предприятия требует знания определенных нюансов, то можно применить систему онлайн-обучения. С созданием системы обучения легко справится любая консалтинговая компания.

Итак, можно сделать однозначный вывод — система работы хоум-офис имеет самые радужные перспективы в недалеком будущем. И правильный выбор — это начать движение к нововведениям уже сейчас.