Наличие расчётного счёта в банке для индивидуального предпринимателя российским законодательством не регламентируется. Открывать его ИП может по своему усмотрению тогда, когда для этого возникнет необходимость. Обычно потребность в расчётном счёте у коммерсанта появляется при расширении бизнеса либо когда работать без осуществления безналичных платежей становится невозможно. А вот для закрытия счёта ИП имеются вполне определённые требования как со стороны банка, так и со стороны налоговых органов.
Обстоятельства, вынуждающие ИП закрыть счёт
Существуют три основные причины, приводящие индивидуального бизнесмена к закрытию своего расчётного счёта:
- прекращение предпринимательской деятельности,
- решение об открытии расчётного счёта в другом банке,
- финансовые проблемы.
По первой причине решение о закрытии счёта предприниматель принимает самостоятельно. Не существует никаких законодательных актов, запрещающих ИП сохранять в банке расчётный счёт после своей ликвидации в качестве предпринимателя.
С другой стороны, возникает вопрос: «Будет ли существование расчётного счёта ИП легитимным после ликвидации его предпринимательства?». Отрицательный ответ напрашивается сам собой. Ведь при открытии расчётного счёта банк заключает договор с предпринимателем, а не с физическим лицом. При этом расчётный счёт, открытый для ИП, имеет статус, во многом отличающийся от статуса расчётного счёта физического лица. После ликвидации ИП управление предпринимательским расчётным счётом становится невозможным.
В то же время бизнесмен может ликвидировать своё дело, не закрывая расчётного счёта, так как никаких санкций и штрафов за сохранение расчётного счёта ИП после его закрытия законодательством не предусмотрено. Период закрытия счёта в банке также не определён.
Решение о закрытии счёта в одном банке и открытии в другом ИП также принимает самостоятельно. При этом предпринимателя никто не обязывает открыть счёт в одном банке и закрыть его в другом. Он имеет право вести одновременно несколько счетов в разных банках. Более того, эти банки могут находиться в разных регионах, независимо от места регистрации ИП.
В случае же финансовых проблем вопрос о закрытии расчётного счёта может принять сам банк. Такая коллизия обычно возникает когда:
- предприниматель не оплачивает установленную в договоре сумму за обслуживание счёта и проведение банковских операций,
- сам банк ликвидируется,
- решение о закрытии принимается судебным органом.
Список документов, необходимых для ликвидации расчётного счёта
По сути, для ликвидации счёта в банке по своей инициативе индивидуальному предпринимателю достаточно подать соответствующее заявление о расторжении договора. Его бланк обычно берётся в самом банке, так как при всей своей схожести почти каждое кредитное учреждение имеет собственные формы документов для внутреннего пользования. Вот так, выглядит заявление о закрытии счёта в Сбербанке. Аналогичное заявление, например, для ВТБ 24 оформляется немного по-другому.
Вместе с указанным заявлением в банк предоставляются:
- паспорт,
- имеющийся у бизнесмена экземпляр договора,
- выписка по счёту,
- выписка из ЕГРИП.
Конкретное кредитное учреждение может попросить предоставить и другие документы.
Процедура закрытия счёта
Расчётный счёт в банке ИП может закрыть по своей инициативе в любое время. Примерный алгоритм действий по закрытию счёта выглядит следующим образом:
- Визит в кредитную организацию за бланком заявления.
- Получение бланка заявления, а также списка других документов для отчётности. Вместе с бланком заявления банк предоставляет информацию обо всех суммах налогов и штрафов, а также выписку об остатке денежных средств.
- Снятие остатка денежных средств, находящихся на счёте.
- Оформление заявления.
- Подача заявления в банк и сдача чековой книжки.
- Получение уведомления из банка о закрытии счёта.
Закрытие счёта при ликвидации предпринимательской деятельности
Закрытие счёта ИП по причине прекращения коммерческой деятельности по процедуре ничем не отличается от порядка самостоятельного закрытия счёта, произошедшего в результате возникновения других обстоятельств.
Порядок извещения о закрытии счёта
Необходимо понимать, что закрытие счёта в настоящее время никак не связано с ликвидацией бизнеса. И сообщать о закрытии счёта в налоговую инспекцию сейчас не нужно. Начиная с мая 2014 года, согласно ФЗ № 59 от 02.04.2014 обязанность извещения налоговой службы, так же как и ПФР и ФСС, возложена на сам банк. Законом № 52-ФЗ от 02.04.2014 внесены соответствующие поправки в Налоговый кодекс РФ.
До принятия этих законов ИП должен был сам сообщать в семидневный срок об открытии и закрытии своих расчётных счетов в ИФНС и во все фонды. Отсутствие извещения в течение этого времени наказывалось крупными штрафами.
И также нигде в современном законодательстве нет указаний о необходимости извещения о закрытии счёта своих партнёров и контрагентов. Тем не менее в предпринимательских кругах общепринято направлять им извещения о данном факте. Обычно уведомления о закрытии счёта посылаются по электронной почте в виде составленных в производной форме сообщений.
Время ликвидации расчётного счёта
Так как при ликвидации бизнеса справку из банка о наличии счёта в налоговый орган сейчас предъявлять не требуется, то время закрытия счёта остаётся прерогативой самого предпринимателя. И всё же лучше всего закрывать счёт одновременно с закрытием бизнеса. На это есть несколько причин:
- Никаких операций по расчётному счёту ИП после прекращения им предпринимательской деятельности производить не может. Если банк допустит совершение таких операций, то он понесёт наказание вплоть до лишения его лицензии.
- За ведение расчётного счёта банк, согласно договору, берёт определённую сумму, которая, естественно, будет возрастать в зависимости от величины срока ведения счёта.
Время получения уведомления банка о закрытии счёта обычно составляет от одного до семи дней от момента предоставления ИП заявления. Это время зависит от времени проверки предоставленной информации, наличия у клиента задолженности по обслуживанию и других факторов.
При отсутствии осложнений некоторые кредитные организации выдают ИП уведомление тотчас после получения заявления, так как современные банковские средства учёта могут предоставить полную информацию по своим вкладчикам практически мгновенно.
И также во многих договорах на обслуживание имеется пункт, в котором указывается время необходимое для рассмотрения заявления о закрытии счёта.
Несколько иная картина наблюдается, если инициатива закрытия счёта исходит от банка. Например, если ИП после ликвидации бизнеса не закрыл свой счёт в течение трёх лет. В таком случае банк закрывает счёт не по причине ликвидации бизнеса ИП, которая его не касается, а потому что на этом счету нет денежных средств, и на протяжении трёх лет с него не было проведено никаких операций.
В этом случае банк посылает уведомление клиенту о необходимости закрыть счёт и через шестьдесят дней договор расторгается.
Остатки на счёте
Обычно выписку об остатках на счёте банк предоставляет автоматически по первому требованию клиента или сразу после получения заявления о закрытии счёта. Одновременно банк проверяет состояние расчётов клиента по обслуживанию счёта.
При существовании задолженности этого рода банк может подать требование о необходимости её погашения. В случае же несвоевременной оплаты банк имеет все права на подачу искового заявления. И тогда, кроме самой задолженности, предпринимателю придётся оплачивать судебные издержки и штрафы, которые могут быть намного выше, чем сумма первоначальной задолженности. Поэтому перед тем как подать заявление о ликвидации счёта, лучше всего погасить все долги перед банком.
Имеется два основных способа вывода денег, оставшихся на расчётном счёте:
- получение наличных в кассе банка,
- получение наличных денег в банкомате по пластиковой карте.
Следует отметить, что при закрытии предпринимательского расчётного счёта его переоформление на личный счёт невозможно. Поэтому перевод остатка средств со счёта ИП на личный счёт с дальнейшим их получением по личной пластиковой карте возможно только, когда такой личный счёт имеется. Однако открытие личного счёта и связанное с этим предоставление личной пластиковой карты — настолько простая процедура, что её можно выполнить в течение нескольких минут, предоставив всего лишь один документ — паспорт.
Нюансы закрытия расчётного счёта ИП
Основным новшеством процедуры закрытия расчётного счёта ИП является снятие с предпринимателя начиная с мая 2014 года обязанности уведомления об этом налоговых органов, а также Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Теперь эта обязанность вменяется самому банку.
И также особенностью закрытия счёта ИП является простота процедуры закрытия и совсем небольшое время для её выполнения. Для расторжения договора достаточно подачи одного заявления, а основная информация для заполнения этого заявления предоставляется самим финансовым учреждением.
Закрытие счёта при ликвидации предпринимательства обычно не требует никаких дополнительных документов.
При закрытии расчётного счёта ИП может обратиться в этот банк с просьбой о перечислении денежных остатков в другой банк, где у него имеется расчётный счёт. Такой перевод осуществляется в течение семи дней. Если после 60 дней со времени закрытия счёта остатки денег ещё не переведены, то они зачисляются на специальный счёт Банка России.
Закрытие предпринимательского счёта в банке является несложной процедурой и обычно не требует сбора большого пакета документации. Время от подачи заявления на закрытие счёта до получения уведомления о его закрытии большей частью составляет от нескольких часов до пяти дней. Однако для такого простого и быстрого закрытия счёта бизнесмен должен обладать чётким представлением о содержании и последовательности своих действий.