Сбербанк постоянно расширяет сферу своей профессиональной деятельности. Одной из площадок финансовой организации представляется Сбербанк АСТ, который представляет собой специальную платформу для участия в аукционах. Зная, как проходит регистрация на «Сбербанк АСТ», клиент сможет правильно заполнить все необходимые данные и принять участие в торгах.
Что такое «Сбербанк АСТ»
Прежде чем разобраться, как зарегистрироваться на площадке «Сбербанк АСТ», целесообразно подробнее изучить данную платформу. Согласно федеральному закону №44, площадка от Сбербанка входит в число платформ, отобранных правительством РФ для участия в государственных закупках.
Получение аккредитации на площадке является основным этапом для участия в торгах, так как она представляет собой регистрацию потенциальных участников. К ней допускаются:
- индивидуальные предприниматели,
- физические лица,
- юридические лица.
Для участия в торгах, кандидатам потребуется получить электронную цифровую подпись, также именуемую «токеном». Он представляет собой специальное устройство с цифровым кодом, которое призвано подтвердить личность участника. Если ЭЦП у пользователя отсутствует, ему потребуется получить его прежде, чем приступать к регистрации на АСТ.
Получение ЭЦП: документы
Чтобы получить токен, предпринимателю необходимо подготовить определенный пакет документов. Он напрямую зависит от статуса кандидата, а также от полномочий представителя компании, для которого оформляется токен. Основной пакет документов включает следующие бумаги:
- копии свидетельства о регистрации юрлица и его постановке на налоговый учет,
- копию документа о назначении, заверенную подписью руководителя или доверенность на имя участника торгов,
- копию паспорта гражданина РФ, а также письменное согласие на обработку данных пользователя.
После того как потребитель предоставит нужные документы, он может получить токен и приступать к аккредитации на площадке Сбербанк АСТ.
Аккредитация на АСТ — подготовка документов
Для того чтобы регистрация нового пользователя на торговой площадке прошла успешно, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий. Прежде всего, потребуется перейти по адресу http://sberbank-ast.ru/ и открыть вкладку «Участникам». Далее, во всплывшем меню, потребуется выбрать пункт «Регистрация».
Затем, пользователю будет предложено выбрать один из вариантов формы участника аукциона — юридическое/физическое лицо, ИП, филиал или другую, а также ознакомиться с требованиями к документам, представленным в соответствующей вкладке. После того как все документы будут подготовлены согласно требованиям, пользователю следует приступать к подаче заявки.
Крайне важно учитывать возможные сроки регистрации на площадке. Процедура может занимать от 3-х до 5 суток, а ускорить её можно лишь подготовив необходимую документацию в качественном виде. Особое внимание целесообразно уделить читабельности бумаг — если она будет неудовлетворительная, в оформлении заявки будет отказано и пользователю потребуется начинать процедуру заново.
Заполнение заявки
После того как пользователь подготовит необходимые для регистрации документы, ему потребуется на той же странице нажать кнопку «Подать заявку». После этого, откроется специальное окно для заполнения необходимых данных. Чтобы не допустить ошибок при оформлении, следует придерживаться следующего алгоритма действий:
- Необходимо нажать кнопку «Заполнить регистрационную форму», что позволит получить роль представителя компании на электронных торгах.
- После нажатия, откроется форма для данных кандидата, которую потребуется заполнить вручную. Она предусматривает поля для ИНН, ОГРН, признака организации, полного и сокращенного её наименования, организационно-правовой формы, e-mail, телефона, а также других данных. На данном этапе крайне важно проверить корректность введенных данных, так как любая ошибка приведет к отклонению заявки и потере времени.
- Прикрепить необходимые документы. Их количество может варьироваться, в зависимости от статуса лица, претендующего на участие в торгах.
К процедуре прикрепления целесообразно отнестись крайне внимательно, так как подойдут только файлы высокого качества в форматах JPG, PDF и других.
Предоставляя копию выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), пользователю потребуется учитывать допустимые сроки её давности. Подобный документ не должен быть старше 6 месяцев, иначе в рассмотрении заявки будет отказано.
Роль копии учредительных документов предприятия, потребуется загрузить полный текст его устава. После прикрепления необходимых документов, их следует подписать с помощью электронной цифровой подписи. Сделать это можно, воспользовавшись кнопкой «Подписать», расположенной напротив каждого документа на экране загрузки.
Подписание договора и отправка заявки
После того как все необходимые документы будут загружены и подписаны, а данные пользователя подробно указаны, потребуется подписать договор с площадкой «Сбербанк АСТ». Сделать это можно, выполнив простые манипуляции:
- Прочитать текст заявления, который появится после прикрепления и подписи документов.
- Отметить галочкой пункт «Хочу пройти регистрацию», расположенный в начале документа.
- Найти раздел «Рамочный договор» и нажать кнопку «Подписать», что позволит заключить соглашение.
- Ввести комбинацию букв с картинки (капчу).
- Нажать кнопку «Подписать и отправить» в нижней части документа.
После того как заявка будет отправлена, пользователь получит на указанный при регистрации e-mail специальное письмо, содержащее ссылку для подтверждения аккаунта. Чтобы сделать это, кандидату необходимо перейти по данной ссылке, авторизоваться в личном кабинете, после чего ввести код регистрации, указанный в письме. На этом этапе регистрация на торговой площадке может считаться завершенной.
Когда код будет вписан, потребуется нажать кнопку «Подписать и сохранить», что позволит отправить заявку оператору площадки. Крайне важно учитывать, что на подтверждение адреса электронной почты выделяется 10 суток, по истечению которых, заявка автоматически отклоняется и удаляется.
После того как заявка будет рассмотрена и по ней будет вынесено решение, кандидату будет отправлено уведомление на e-mail. Если он получил аккредитацию, то она будет действительная на протяжении 3-х лет с момента одобрения. За три месяца до истечения данного срока, возможность участия в аукционных мероприятиях будет заблокирована.
Обновление сведений о пользователе
Для того чтобы избежать блокировки аккаунта, целесообразно своевременно обновлять данные пользователя, что позволит избежать неудобств. Сведения об участнике торгов обновляются посредством регистрации новой электронной подписи. Сделать это можно, выполнив следующие действия:
- Открыть раздел «Участникам».
- Нажать кнопку «Регистрация».
- Выбрать «Регистрация нового участника».
После этого, потребуется выполнить стандартный алгоритм действий, описанный выше, начиная с прикрепления и подписывания документов, заканчивая отправкой заявления. Однако, различие между процедурой реальной регистрации и обновления сведений состоит в отсутствии необходимости ожидания во втором случае. Личный кабинет и участие в аукционе станет доступным сразу же, после обновления информации.
Сроки рассмотрения заявок на аккредитацию
Условия использования сервиса предусматривают, что заявка будет рассматривается на протяжении определенного срока. Он составляет 5 суток, однако реальные сроки рассмотрения напрямую зависят от степени загруженности площадки и количества пользователей.
На практике, уведомление об успешном завершении процедуры нередко приходит за 2-3 суток. Серьезные задержки нередко случаются в конце года, что связано с большим количеством торгов, проводимых в это время. Если в аккредитации было отказано, пользователю достаточно исправить ошибки, заново заполнить и отправить заявку.