Дорожная карта по регистрации ИП в 2018 году

Индивидуальное предпринимательство доступно каждому дееспособному гражданину, за исключением лиц в статусе государственных и муниципальных служащих. Для начала самостоятельной экономической деятельности гражданин обязан пройти соответствующую государственную регистрацию. Дело это несложное, но имеет свои особенности. Предлагаемая «дорожная карта» убережёт от возможных ошибок и позволит благополучно зарегистрироваться в качестве ИП.

Основы предпринимательской деятельности

Каждый гражданин вправе использовать принадлежащее ему имущество в целях свободного труда. Точкой отсчёта служит государственная регистрация ИП. После этого он приступает к извлечению выгоды через самостоятельную экономическую деятельность и отвечает по своим обязательствам всеми имеющимися в собственности материальными средствами.

В основе предпринимательской деятельности лежат самостоятельность и ответственность ИП

Основным фактором для возможности начать дело служит способность гражданина реализовывать собственные права и нести ответственность за свои действия. По основополагающему принципу это происходит с достижением совершеннолетия.

В то же время в некоторых ситуациях допускается снижение возраста дееспособности. Например, возможность эмансипации в 16 лет. Для регистрации эмансипируемого лица в качестве ИП необходимо пройти соответствующие процедуры с участием родителей и органов исполнительной власти.

Также существует и возможное повышение возраста. Например, только с достижением 21 года ИП вправе практиковать частную детективную деятельность.

Следует понимать, что в сфере предпринимательства за недееспособного гражданина от его имени не могут действовать его законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители).

Официально зарегистрироваться в качестве ИП имеют право дееспособные пенсионеры, инвалиды, сотрудники различных компаний, участники ООО.

Каждый гражданин может зарегистрировать только одно ИП. Практика показывает, что иногда у родственников или друзей возникает потребность образования одного ИП на двоих или более человек. Этого закон не дозволяет. Но выход для сотрудничества группы граждан по модели ИП имеется. Для этого первоначально потребуется регистрация каждого участника в статусе индивидуального предпринимателя, после чего они могут объединиться в простое товарищество.

Хозяйственная деятельность в форме ИП удобна во многих отношениях. Начинающим предпринимателям для приобретения делового опыта целесообразно стартовать именно с этой формы. В целом у ИП достаточно много положительных сторон и деловых удобств для того, чтобы выбрать его в качестве формы предпринимательской деятельности.

Создание собственного дела в форме ИП влечёт больше преимуществ, чем недостатков

К преимуществам ИП относятся простота регистрации и несложные действия по ведению собственного дела. Достаточно быстро происходит как открытие ИП, так и его закрытие. При регистрации нужно не много документов. Начинающему бизнесмену не требуется формирование уставного капитала. Юридический адрес ИП указывает по своему домашнему адресу. У него значительно упрощены учёт и отчётность хозяйственной деятельности. По своему усмотрению ИП выбирает удобную для себя систему налогообложения. Закон не принуждает его иметь личную печать. Всё это заметно упрощает деловую жизнь ИП и предоставляет шанс на успех в предпринимательстве даже малоподготовленному к бизнесу гражданину. Важно начать заниматься тем, что человек уже умеет делать, чем в жизни увлекается. Хороший старт — это превращение хобби в доходный бизнес, который можно на начальном этапе вести с небольшими финансами и имеющимися подручными средствами.

Вместе с тем есть неудобства, с которыми сталкивается ИП. Юридические лица и инвесторы настороженно относятся к ИП и порою избегают сотрудничества, что уменьшает деловые возможности предпринимателя. Кроме того, уплата страховых взносов производится даже в случае отсутствия у него деятельности и, соответственно, доходов. К сфере существенных моментов могут быть отнесены налоговые риски. Такое происходит, если в отчётности появляются ошибки или учёт хозяйственной деятельности ведётся неквалифицированно.

Очевидно, что наиболее целесообразно создавать ИП для оказания услуг населению. Здесь минимизирован риск неблагоприятных ситуаций в плане объёмов бизнеса и относительной однородности оказываемых услуг и работ, что упрощает ведение дела.

И важно помнить, что успех предприятия зависит не столько от формы бизнеса, сколько от грамотного, ответственного подхода к собственному делу и соблюдению норм закона.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя

Легальное предпринимательство осуществляется в рамках правового поля, и для его узаконивания гражданину следует зарегистрироваться в статусе ИП. Незаконная экономическая деятельность влечёт административную и иную ответственность.

Правоотношения, сопровождающие процесс регистрации ИП, регулируются федеральным законом № 129-ФЗ, положения которого и определяют алгоритм действий. Уплатив госпошлину, гражданин обязан подать заявление с приложением личных документов в налоговую инспекцию по месту своей постоянной прописки. Для того чтобы этот этап был полноценным, следует предварительно определиться с видами своей деятельности и желаемой системой налогообложения.

В законе приведён перечень документов, регламент регистрации ИП

В установленный срок ИП получит соответствующее свидетельство на право ведения хозяйственной деятельности и с этого момента законно приступит к выполнению своего дела.

При изменении каких-либо сведений об ИП возникает необходимость внесения их в Реестр предпринимателей (ЕГРИП). Например, нужно расширить сферу бизнеса дополнительными видами деятельности. Процесс внесения изменений регулируется нормами этого же закона.

Документы, необходимые для государственной регистрации ИП

Чтобы благополучно произвести в кратчайшее время регистрацию собственного ИП, следует внимательно провести предварительную работу по подготовке запрашиваемых документов и затем приложить их к аккуратно оформленному заявлению. Перечень требуемых бумаг для регистрации разных категорий заявителей (граждан России, лиц без гражданства, иностранцев) перечислен в законе № 129-ФЗ.

К основному пакету документов для россиянина относятся:

• заполненное заявление,
• документ об уплате госпошлины,
• паспорт (копия).

В тех случаях, когда планируется, например, педагогическая или иная деятельность с участием несовершеннолетних, необходимо также приложить справку об отсутствии судимости.

Обязательными сведениями для регистрации являются данные о дате рождения и месте жительства заявителя, которые обычно содержатся в паспорте. При отсутствии такой информации эти сведения могут быть представлены отдельными документами.

Регистрация ИП происходит районном отделении ФНС, к которому относится адрес прописки

Заявление о регистрации ИП для граждан России

Заявление оформляется разными путями: вручную или на электронных онлайн-сервисах. Скачать бланк можно на специальной странице сайта ФНС.

От руки бланк заполняется чернилами чёрного цвета заглавными буквами. Буквы, цифры и другие знаки вписываются по одной в каждую клетку. Для безошибочного восприятия информации буквы оформляются в печатном варианте. Как правило, заявление содержит в себе четыре листа.

На первых двух листах отражаются персональные данные:

• На листе 1 в пункте 1.1 в полном объёме на русском языке указываются личные данные заявителя, строго соответствующие данным из его паспорта. К ним относятся фамилия, имя и отчество физического лица. Пункт 1.2 российские граждане не заполняют. Далее идут пункты об ИНН, поле, дате и месте рождения. В завершение на листе 1 указывается гражданская принадлежность лица.
• На листе 2 пишутся подробные данные о месте жительства заявителя с почтовым индексом и заполняются сведения из документа, удостоверяющего его личность. Обязательно не забыть в пункте 6.2 указать код субъекта Российской Федерации по месту жительства.

Указываемые в заявлении сведения должны быть абсолютно идентичны сведениям из паспорта заявителя

На третьем листе заявления (лист А) построчно слева направо перечисляются виды деятельности ИП с указанием их официальных кодов из ОКВЭД. Их может быть разное количество. В строке кода следует указывать не менее 4 его цифровых знаков. Нужно внимательно выбирать виды планируемой деятельности, потому что среди них существуют близкие по названию, но разные по характеру.

Например, перевозки грузов и перевозки пассажиров имеют различные коды и, соответственно, к ним предъявляются разные требования по условиям функционирования бизнеса. В то же время ничто не мешает записать оба вида, даже если по одному из них в ближайшее время не планируется работа.

Целесообразно указать большое количество кодов, корреспондирующих между собой по сфере деятельности. Даже если какие-то из них не входят сегодня в планы, но находятся в одной экономической нише. Если, например, речь идёт об услугах населению, то можно включить целый ряд таких услуг, начиная от консультационных (юридические, психологические, финансовые) до работ по уборке дома, квартиры, по организации торжеств. На первой позиции желательно указать основную деятельность. Потому что при нескольких видах оказываемых услуг и работ это может повлиять на выбор системы налогообложения и на размер страховых взносов, обусловленный привлечением наёмных сотрудников. В зависимости от характера бизнеса они различаются по своим размерам.

Четвёртым листом является лист Б, на котором заявитель подтверждает правильность и достоверность представленных им сведений. Нужно отметить желаемый вариант получения документов. Также указываются номера мобильного и стационарного телефонов для связи с ИП и для его идентификации.

Федеральной налоговой службой разработана специальная программа для подготовки документов для государственной регистрации. Она содержит все возможные типы заявлений, которые могут понадобиться предпринимателю. Удобно, что поля выбора ОКВЭД привязаны к актуальному справочнику. Программа формирует контейнер для подачи документов на регистрацию в электронном виде. Она загружается на компьютер с сайта ФНС.

Когда заявление сдаётся лично, то оно подписывается непосредственно в присутствии сотрудника налоговой инспекции. В случаях представительства интересов заявителя другими лицами на них оформляется нотариально заверенная доверенность. Случается, что налоговая инспекция требует сшивать страницы заявления. Об этом полезно узнать заблаговременно, чтобы не терять времени на открытие собственного дела.

Видео: как нужно заполнять форму заявления Р21001 для регистрации ИП

Документы на регистрацию ИП для иностранных граждан

Иностранцы обладают равноценным правом на занятие предпринимательством в России, но для них при оформлении существует отличия в перечне подаваемых бумаг. Иностранец должен приложить копию документа, удостоверяющего его право пребывать на территории России. В пункте 1.2 на латинице указываются его персональные сведения в строгом соответствии с данными, содержащимся в виде на жительство или в разрешении на временное проживание.

Обязательным условием легального предпринимательства для иностранца в РФ является наличие адреса. Когда он содержится в документе на право его нахождения в стране, то ситуация ясная. Если же его нет, то нужен подлинник или копия справки о регистрации.

В пункт 5.1 на первом листе вносится код государства заявителя. Для иностранцев (и лиц без гражданства) предназначен лист 3. На русском языке в нём указываются уникальные данные документа лица, имеющего право на пребывание в стране.

Иностранный гражданин обязан отразить ФИО с использованием букв латинского алфавита

Как оплатить госпошлину

За регистрацию ИП установлена госпошлина в размере 800 руб. Она оплачивается различными способами: перечислением офлайн (традиционной почтой) или онлайн (электронным сервисом), в частности на сайте налоговой инспекции, где нужно следовать инструкции.

Для уплаты пошлины через сайт ФНС надо выбрать строку с местом обращения (налоговая служба или многофункциональный центр) и с указанной суммой 800 руб. Нажав кнопку «Далее», переходим на страницу формирования квитанции. Нужно указать свой ИНН и персональные данные. Следуем пошаговым подсказкам на сайте и производим оплату.

После заполнения личных данных на сайте ФНС формируется квитанция с необходимыми платёжными реквизитами

Порядок подачи документов на государственную регистрацию ИП

ИП может вести свою деятельность на территории всей страны, но его постановка а учёт, отчётность, уплата налогов происходит только по месту регистрации. Где бы физически ни находился гражданин, зарегистрироваться в качестве ИП он имеет право только по месту своей прописки.

Документы на регистрацию ИП могут подаваться разными способами:

• лично — в налоговую инспекцию или в многофункциональный центр,
• по почте,
• через представителя,
• через электронные онлайн-сервисы.

Выбор вариантов достаточно широкий. Как говорится, на любой вкус.

Важно помнить, что с 29 апреля 2018 года при непосредственном обращении в налоговый орган ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, а не на бумаге.

Особенности подачи документов посредством почтовой связи

Можно отправить пакет документов в налоговую инспекцию по обычной почте. Оформить отправление целесообразно заказным письмом с описью вложения. Полезно также применить услугу почтового бумажного уведомления о доставке. Само собой, время нахождения бумаг в пути не входит в трёхдневный срок регистрации ИП.

Надо понимать, что почтовая процедура займёт относительно продолжительное время. Риск этого способа заключается в том, что сильно возрастает цена ошибки. Если при оформлении случились упущения, то отказ в регистрации и последующие исправления повлекут за собой заметное затягивание старта бизнеса. При почтовом варианте нужно заблаговременно оформить у нотариуса копии отправляемых документов.

Для правильного результата государственной регистрации ИП необходимо последовательно и внимательно придерживаться предписанных шагов

Особенности подачи документов электронным способом

Тот, кто умеет пользоваться современными электронными средствами, даже не будет тратить время на хождения и всевозможные консультации. Присев в домашней обстановке за компьютер, начинающий предприниматель может подать документы на свою регистрацию на портале госуслуг или через сайт ФНС. Чтобы оперировать возможностями портала, предварительно следует получить подтверждённую учётную запись. А для сайта налоговой службы достаточно простой регистрации.

Чтобы подать заявление электронным способом, надо сделать несколько шагов:

• указать собственные данные и ИНН,
• прикрепить сканированные страницы паспорта (2 и 3),
• заполнить коды видов деятельности,
• оплатить пошлину,
• завершить регистрацию,
• дождаться электронных документов о регистрации от ФНС.

Можно воспользоваться услугами платных онлайн-сервисов. Качественный результат в этом случае гарантируется. На электронных порталах содержатся подсказки по алгоритму, а также производится контроль правильности внесения данных. Это исключает ошибки.

Подача заявления на регистрацию ИП возможна электронным способом через сайт ФНС

Подача документов через представителя

В случае собственной занятости или по другой причине можно доверить совершение предписанных действий своему представителю. Для этого необходимо оформить доверенность и заверить её у нотариуса. Представитель на основании полномочий сможет подать документы и получить свидетельство о государственной регистрации ИП.

Доверенность должна содержать полные сведения о представляемом и его представителе. В тексте перечисляется исчерпывающий перечень полномочий. К ним относятся действия по подготовке, подаче и получению документов в конкретной налоговой инспекции, где производится государственная регистрация доверителя в качестве индивидуального предпринимателя. Для возможности юридического оформления представителю делегируется право расписываться за представляемого, подавать и получать заявления, различные справки, производить оплату, получать выписки из ЕГРИП, реагировать на акты об отказе в госрегистрации ИП. Кроме указанных основных вопросов, представитель может быть наделён и полномочиями на совершение иных действий, связанных с основным предметом доверенности.

Сроки рассмотрения документов и возможные результаты обращения

Рассмотрение заявления происходит в течение трёх рабочих дней. Возможны два решения: регистрация ИП или отказ в его регистрации.

Отказать могут по разным причинам. Все они связаны с несоблюдением требований закона к документам и к самой процедуре:

1. Заявление ошибочно направляется не в тот регистрирующий орган.
2. Пакет документов подаётся не в полном объёме.
3. Не аннулирована предыдущая госрегистрация того же лица в качестве ИП.
4. Форма доверенности представителя оформлена с нарушениями разного рода. В этом случае переданные полномочия не имеют силы и все действия представителя, соответственно, незаконны.
5. Решением суда в отношении физического лица было запрещено заниматься предпринимательской деятельностью в течение определённого срока. И если этот срок не вышел, то регистрация в качестве ИП невозможна.
6. Лицо было официально признано банкротом. Для регистрации ИП должен пройти один год с момента такого признания.

В решении об отказе в регистрации ИП перечисляются основания

При том что отказы в регистрации ИП, как правило, обоснованы, гражданин может оспорить решение налоговой инспекции. Существует судебная практика по подобным спорам.

В Волгоградской области рассматривалось дело, в котором изучался вопрос о неидентичности сведений в документах заявителя и в данных, представленных на госрегистрацию. Опираясь на нормы Положения о паспорте гражданина РФ, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828, регистрирующий орган отказал заявителю в государственной регистрации ИП. Дальнейшее обжалование решения суда первой инстанции не изменило результат.

Судебная практика показывает, что налоговые инспекции, как правило, правомерно отказывают в регистрации ИП людям, не соблюдающим порядок регистрации

Можно ли восстановить свидетельство о регистрации ИП в случае его утери

Предпринимателю надо ответственно относиться к сохранности документов. Но в жизни всё случается: бывает, что они повреждаются или теряются.

К сожалению, восстановить свидетельство о регистрации ИП в 2018 году невозможно, так как их выдача прекращена с 01.01.2017 года. Соответственно, при утрате этого документа предприниматель может запросить (по заявлению) в ФНС только Лист записи ЕГРИП, который и будет впредь документом, подтверждающим его статус.

Жизнь после регистрации ИП

Новоиспечённый ИП должен совершить ещё некоторые действия. Обязательно надо встать на учёт в Пенсионном фонде и выбрать систему налогообложения. Желательно получить статистические коды в Росстате, определиться с вопросом собственной печати ИП, взвесить необходимость открытия расчётного счёта для ведения предпринимательской деятельности. С момента регистрации у ИП возникает обязанность производить оплату страховых взносов за себя и наёмных сотрудников (если они планируются).

Видео: что нужно сделать ещё после регистрации ИП

В условиях постиндустриального уклада жизни у многих людей появляется потребность в организации собственного бизнеса. Лучше всего делать то, что человек любит и умеет. От этого зависит успех. Но также важен факт государственной регистрации ИП и легитимность предпринимательской деятельности. Приведённый алгоритм позволяет гражданину грамотно и самостоятельно произвести государственную регистрацию.