Секрет производства (ноу хау): что это такое, регистрация в Роспатенте, передача, организация защиты, судебная практика

В некоторых организациях есть секреты производства, но сотрудники могут не знать о том, что такое ноу-хау. Впоследствии он перестаёт оставаться таковым, а руководители предприятий несут издержки. Чтобы этого избежать, в том числе и в будущем, нужно разобрать конкретно, что же это такое.

Что такое ноу-хау

Ноу-хау (от англ. know how — «знать как») — секрет производства. Изначально фраза звучала, как «я знаю, как это сделать». Но из-за повсеместного её применения сохранилось всего 2 слова. Секретом производства называют ценную информацию, которая должна быть тщательно защищена от огласки.

Ноу-хау признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путём введения режима коммерческой тайны.

Ст.1465 Гражданского кодекса РФ

Ноу-хау, как один из новых способов извлечения дохода, является интеллектуальной собственностью

Некоторые предприятия, обнаруживая новые технологии, знания или умения, вводят режим коммерческой тайны. Так как это является законным способом защиты информации от конкурентов. Если всё же кто-то извне узнал о секрете, то ноу-хау перестаёт быть таковым, потому что перестаёт иметь информационную ценность. Ведь незачем скрывать то, что и так всем известно.

Законодательство в отношении ноу-хау

Правовые нормы, касающиеся понятия и защиты ноу-хау:

Гражданский кодекс РФ, часть 4 от 18.12.06 N 230-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017),
ФЗ №39 от 22.04.96 «О рынке ценных бумаг»,
Закон РФ от 11.03.92 № 2490-I «О коллективных договорах и соглашениях»,
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»,
Закон РФ от 11.03.92 № 2490-I «О коллективных договорах и соглашениях»,
Гражданский кодекс РФ,
Уголовный кодекс РФ,
Постановление Правительства РСФСР от 05.12.91 № 35.

Постановлением Правительства РСФСР №35 предусмотрено, что ноу-хау не может считаться таковым, если не соответствует коммерческой тайне. Существует информация, которая обязательна к огласке (уставные и нормативные документы, отчётности разного рода, сведения о финансовой деятельности и т.д.). Секрет производства может охраняться законами ровно до тех пор, пока его охраняет сам правообладатель. Например, если руководитель предприятия обнародовал отчёт, в котором содержится часть секрета производства, то такая информация перестаёт быть секретной, а значит ноу-хау перестало существовать. В связи с этим руководители предприятий могут принимать ряд мер по охране ноу-хау:

включение в договоры с сотрудниками пункта о неразглашении коммерческой тайны,
подписание приказов о надлежащем хранении служебных документов,
подписание приказов о запрете вывозы части документов за пределы предприятия,
создание регламента о порядке документооборота и т.д.

Право на ноу-хау является исключительным, и правообладатель может передать секретную информацию другому лицу. Но для этого должен составляться специальный договор, содержащий сведения о секрете, условиях передачи, возможных выплатах и обязанностях сторон. Так, передающая сторона обязана хранить секрет до тех пор, пока новый правообладатель сам не предаст её огласке.

Исключительное право позволяет изобретателю использовать ноу-хау не только монопольно, это отличает исключительно право от неисключительного.

Примеры

В качестве ноу-хау могут быть любые инновации, охрану которых обеспечивает сам владелец

Секретом производства может считаться любая новейшая технология, информация или разработка. Ноу-хау не должно быть как-то зарегистрирован другими лицами, так как в этом случае эта информация не является секретной.

Коммерческая тайна должна нести материальную выгоду, так как если нет финансовой ценности, то нет смысла её охранять. Так, в качестве ноу-хау могут стать:

секрет производства, оригинальная технология, уникальная конструкция, способ рекламы,
опытные, незарегистрированные образцы изделий, машины аппараты, отдельные детали, инструмент, приспособления,
техническая документация — формулы, расчёты, планы, чертежи, результаты опытов,
перечень и содержание проведённых научно-исследовательских работ и их результаты, данные о качестве материалов,
учебные планы для подготовки персонала,
инструкции, содержащие данные о конструкции, изготовлении или использовании продукта,
производственный опыт, описание технологий,
практические указания по дизайну, технические рецепты, данные по планированию, управлению и т. д.

Всем известен бренд Coca-cola. На этикетке упаковок с этим лимонадом указан состав продукта. Однако те многие предприятия, которые пытались копировать известный напиток, успеха не добились, так как способ изготовления оригинального напитка охраняется, как ноу-хау. Ещё в 1886 году руководство компании закрыло доступ к производству. После этого любые попытки раскрыть секрет этого лимонада, расценивается, как промышленный шпионаж. Секретная информация известна только двум руководителям, бумажный вариант секрета хранится в специальной депозитной ячейке банка, а вскрыть её можно будет только в том случае, если за снятие режима коммерческой тайны проголосует большинство на совете директоров.

Международным центром управленческого консультирования IMI Consulting (г. Москва) изобрёл пятиступенчатую модель мотивации работников предприятия и диалоговый ресурс «Консультант — клиент», который позволяет эффективно решать ключевую стратегическую задачу бизнес-организации. Под задачей подразумевается формирование перспективной ассортиментной политики. Это важные инновационные технологии, позволяющие извлекать максимально возможную прибыль, поэтому режим ноу-хау — оптимальный способ защиты инноваций от контрафактного использования.

Некоторые предприниматели, создание ноу-хау для которых было лишь далёкой перспективой, ознакомятся с этой информацией и откажутся от своей идеи. На самом деле приведённые примеры являются примерами ноу-хау в крупном бизнесе, и на самом деле всё не так уж и сложно. Например, пластиковые стаканчики. Это мелочь в мире бизнеса, но создатели ноу-хау в малом бизнесе могут получать солидные дивиденды. В качестве секрета может стать любая мелочь, на которую у населения вашей страны появится спрос.

Регистрация секрета производства

чтобы зарегистрировать секретную идею, нужно убедиться, что такой секрет не был зарегистрирован ранее

Законодательством не предусмотрена государственная регистрация ноу-хау. Важно понимать, что при патентовании секретность исчезнет. Роспатент при успешном прохождении регистрации обязан опубликовать патентную информацию в официальном бюллетене, а значит она станет доступна неограниченному количеству лиц. Если владелец секрета получит патент на авторское право, то ноу-хау превратится в другой объект авторского права. Это и отличает ноу-хау от других видов интеллектуальной собственности.

Поэтому для узаконивания секрета производства, владелец должен подготовить пакет документов для введения режима коммерческой тайны. Многие считают, что самостоятельное формирование пакета документов проще, чем патентование. На самом деле это не совсем так. Организации нужно предпринять следующие меры:

составить перечень данных, не подлежащих разглашению,
разработать положение о коммерческой тайне и приказ о введении на предприятии режима коммерческой тайны,
подготовить регламент по использованию секретных данных и контролю его соблюдения,
составить список лиц, имеющих доступ к тайне,
организовать маркировку секретных материалов, меткой о коммерческой тайне или грифом «Секретно».

А также некоторые работодатели кроме специального пункта в договорах с сотрудниками, заводят журнал, в котором должны расписываться те, кто ознакомлен с информацией о введении информации в режим секретности. Иногда для приёма на работу обязательно ознакомление с положением и подпись в этом журнале.

Самым сложным в таком узаконивании становится введение режима коммерческой тайне. Для разработки положения можно обратиться в юридическую контору. Но перед этим нужно тщательно изучить рынок организаций, предлагающих такие услуги, так как выбрав контору подешевле, можно столкнуться с неприятными последствиями: наёмный специалист может нарушить режим секретности.

В штате многих организаций есть юридические отделы, консультанты по юридическим делам и другие специалисты, которые должны заниматься разработкой таких документов, как положение, в соответствии с должностной инструкцией.

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица, на инновацию которого распространяется режим секретности. Российские законы не предусматривают обязательный порядок составления положения, поэтому оно может составляться в свободной форме. Но при этом следует учитывать общепринятые правила: схематичность, содержание и т.д.

Одним положением о коммерческой тайне можно засекретить один или сразу несколько объектов ноу-хау

Примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа),
права организации — владельца ноу-хау,
права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность),
порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау),
коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет),
режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен),
охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны),
порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях),
ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения,
заключительные положения,
приложения к положению.

Обязательным является указание срока действия установленного режима.

Он может быть введён на определённый срок (год, два, десять лет) или на срок использования ноу-хау. Например, секретным является инновационная технология изготовления подшипников. По плану предприятия, такое производство рассчитано на 50 лет. Режим может быть введён на срок действия договоров с заказчиками, на 50 лет, на срок до огласки ноу-хау и т.д.

Также предприятие обладает свободой по отношению к перечню лиц, на которых распространяется действие положения.

Например, руководство заинтересовано, чтобы некие обязательства исполнялись конкретным отделом сотрудников. В таком случае указывается перечень лиц, относящихся к данному отделу: руководитель отдела, отдельные специалисты и т.д. И также положением могут быть регламентированы разные права и обязанности разных сотрудников. Например, пресс-центр обязуется соблюдать строжайшую секретность и никаким образом не разглашать данные о ноу-хау, а отдел рекламы может разглашать часть информации (название продукта, его технические характеристики и преимущества и т.д.). Разумеется, часть данных, использование которых разрешено положением, строго контролируется руководством.

Фотогалерея: образец положения о коммерческой тайне с приложениями

Так как секрет производства устанавливается локально, а не на государственном уровне, то налоговые взносы за такое узаконивание ноу-хау не нужны.

Передача прав на ноу-хау

Правообладатель может передать ноу-хау другому лицу. Передача может быть осуществлена на основании лицензионного (беспатентного) договора. Договор устанавливает условия передачи:

объект передачи (например, инновационная технология производства радиоприборов),
сроки передачи (насовсем или на определённый срок),
цель отчуждения (например, продажа),
условия расторжения договора и т.д.

Если не указать срок действия лицензионного договора, стороны имеют право отказаться от исполнения его условий. Но в соответствии с правилами о заключении договоров, инициирующая сторона должна предупредить другую не позднее чем за полгода до расторжения.

В лицензионном договоре о передаче прав рассматривают 2 стороны:

лицензиар (передающая сторона),
лицензиат (принимающая сторона).

Обязательным является точная формулировка объекта передачи

При заключении таких договоров передающая сторона рискует секретностью. Ведь при переговорах о договоре и остальных документах могут обсуждаться секретные данные. К тому же договор редко подписывается с первого раза. Как правило, в него вносят правки и корректировки. Например, в договоре присутствуют ключевые слова (используемые материалы, названия образцов и т.д.). Эту информацию может видеть и секретарь, и руководитель принимающего предприятия, и третьи лица. А после длительной подготовки документа приобретатель может отказаться от заключения договора. В таком случае ничто не помешает ему придать огласке чужой секрет производства.

Риски при передаче права на секрет производства

Для приобретателя тоже есть риски. Например, бывший правообладатель после передачи объекта секретности и получения денег может разгласить ключевую информацию. Поэтому для таких случаев предусмотрена возможность заключения предлицензионного (опционного) договора. Такой документ составляется по общим правилам и устанавливает правила для обеих сторон. Действует такой договор до подписания лицензионного договора.

Предлицензионный договор помогает защитить секретность производства, так как по этому договору передаётся лишь та часть секретной информации, которая необходима для заключения основного договора.

Регистрировать лицензионный и опционный договоры в Роспатенте не нужно, а также не требуют государственной регистрации вносимые изменения и расторжение договора.

Тонкость заключения любого из этих договоров в том, что их составление регламентируется частично и правилами об авторских правах. То есть если в лицензионном договоре одним из объектов передачи указан, например, товарный знак, то такой договор нужно регистрировать в ФИПС. Разумеется, после регистрации правообладатель потеряет ноу-хау. Поэтому юристы рекомендуют разбивать объекты на разные договоры.

От выбора формы договорных отношений зависит срок действия ноу-хау

Договор франчайзинга

Также в практике ноу-хау известна такая форма договора, как договор коммерческой концессии. Сейчас он более известен, как договор франчайзинга. Такой способ устанавливания правоотношений выбирается чаще всего при создании сети, в которой ноу-хау является франшизой.

Так, принимающая сторона получает возможность использовать сразу несколько объектов авторских прав, например, товарный знак, сетевое название и собственно секрет. Передающая сторона при заключении таких договоров извлекает прибыль: единовременную и в виде процентов от реализации. К тому же сетевое оказание товаров и услуг влияет на престижность и значимость предприятия в глазах общества, а это тоже шаг к прибыли.

Ответственность за нарушения права на ноу-хау

Нарушитель исключительного права на секрет производства, в том числе лицо, которое неправомерно получило сведения, составляющие секрет производства, и разгласило или использовало эти сведения, а также лицо, обязанное сохранять конфиденциальность секрета производства в соответствии с п.2 ст. 1468, п.3 ст. 1469 или п.2 ст. 1470 настоящего Кодекса, обязано возместить убытки, причинённые нарушением исключительного права на секрет производства, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

Ст.1472 Гражданского кодекса РФ

Этой же статьёй предусмотрено, что нарушившему не грозят никакие санкции, если он не знал о факте нарушения. Например, если ему пришло ошибочное письмо, содержащее сведения, на которых налагается режим секретности, но не стояла метка.

А также ответственность не грозит тем, кто самостоятельно выработал ту же инновацию и использовал её по своему усмотрению. Российские законы позволяют использовать одни и те же ноу-хау, если при этом не нарушаются чьи-либо права.

Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам

Ст.238 Трудового кодекса РФ

За разглашение секрета сотрудника могут не толшько уволить, но и заставить возместить ущерб

Уголовная ответственность

Уголовным кодексом рассматривается наказание за неправомерный доступ к секретной информации. А размер наказания зависит от цели нарушителя (например, корыстная цель), факта сговора нескольких человек и от степени вреда, который нанесён нарушением. Так, наказанием по УК РФ могут стать:

за крупный ущерб (свыше 1 миллиона рублей) — штраф в размере от 100000 до 300000 рублей, либо исправительными работами на срок от 1 до 2 лет, либо ограничением свободы на срок до 4 лет, либо принудительными работами на срок до 4 лет, либо лишением свободы на тот же срок,
за нарушение, совершённое группой лиц — штраф в размере до 500000 рублей с лишением права занимать определённые должности на срок до 3 лет, либо ограничением свободы на срок до 4лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет, либо лишением свободы на тот же срок,
за нарушение с наступлением тяжких последствий — лишение свободы на срок до 7 лет.

Ноу-хау: что это такое, особенности и порядок регистрации секрета производства