Финансовые обязательства ИП перед государством заключаются в своевременной и полной уплате налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды за себя и работников, если они есть. В текущем году ИП вправе выбирать между несколькими системами налогообложения. Налоговым режимом, который применяет предприниматель, определяются виды налогов, причитающихся с него, и периодичность их уплаты. Знание сроков уплаты налогов поможет ему и соблюсти закон, и учесть имеющиеся обязательства при финансовом планировании деятельности.
Периодичность уплаты налогов ИП на разных системах налогообложения
Периодичность уплаты для каждого вида налогов прописана в Налоговом кодексе (НК) РФ. Виды же налогов, которые ИП должен перечислять бюджет, зависят от выбранной им системы налогообложения, при этом каждая из них регламентируется тем же кодексом.
В 2018 году ИП доступны для выбора пять вариантов налоговых режимов:
- Общая система налогообложения (ОСН).
- Упрощённая (УСН, «упрощёнка»).
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД, «вменёнка»).
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
- Патентная система налогообложения (ПСН, патент).
Периодичность уплаты налогов ИП на ОСН
Общий режим налогообложения характеризуется максимальным количеством налогов. Применяющий его ИП должен уплачивать:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Налог на добавленную стоимость (НДС).
- Налог на имущество, если использует его в коммерческой деятельности.
НДФЛ со своих доходов ИП платит четыре раза в год — ежеквартально — по такой схеме:
- 15 июля — одновременно по итогам прошлого года и первый аванс за текущий год (это два разных платежа, проводимых по отдельным документам),
- 15 октября — второй аванс за текущий год,
- 15 января следующего года — третий аванс за прошлый год,
- 15 июля — одновременно остаток НДФЛ за прошлый год и первый аванс за текущий.
Суммы всех трёх авансов рассчитываются налоговой инспекцией на основании сведений ИП о первом доходе с начала года, остаток суммы, причитающийся по итогам года, определяет сам ИП при заполнении декларации, которая подаётся раз в год.
НДС рассчитывается по итогам квартала, но уплачивается ежемесячно — равными частями до 25 числа каждого месяца нового квартала. Например, за второй квартал 2018 года ИП предстоит сделать три платежа:
- треть суммы — до 25 июля 2018 года,
- ещё треть — до 27 августа,
- остаток суммы — до 25 сентября.
Налог на имущество платится раз в год — до 1 декабря следующего за отчётным года на основании уведомления из налоговой инспекции.
Периодичность уплаты налогов ИП на «упрощёнке»
Со своих доходов ИП, применяющий УСН, платит единый налог в связи с применением упрощённой системы налогообложения. Перечисляется в бюджет он ежеквартально:
- до 25 апреля — за первый квартал,
- до 25 июля — за первое полугодие,
- до 25 октября — за девять месяцев,
- до 31 марта следующего года — по итогам истекшего года.
Периодичность уплаты ЕНВД для ИП
«Вменённый» налог уплачивается также ежеквартально:
- за первый квартал — до 25 апреля,
- за второй — до 25 июля,
- за третий — до 25 октября,
- за четвёртый — до 25 января следующего года.
Порядок уплаты ЕСХН ИП
Единый сельскохозяйственный налог уплачивается два раза в год:
- до 25 июля — за первое полугодие,
- до 25 января следующего года — за второе.
Сроки уплаты налогов ИП на патенте
Сроки оплаты стоимости патента зависят от периода, на который он приобретается. Купить патент ИП вправе на срок от одного до двенадцати месяцев в пределах одного календарного года. Так, если ИП приобретает патент на период с июля текущего года, то срок его действия составит максимум шесть месяцев — с июля по январь включительно. А вот если приобрести патент с января — до 12 месяцев.
Сроком действия патента определяется и периодичность платежей:
- при сроке от одного месяца до 90 дней — не позже 40 дней с начала действия патента,
- при сроке от 90 дней — первая треть стоимости патента в течение 90 дней с начала его действия, остаток суммы — до окончания действия.
Уплата НДФЛ за работников
Когда у ИП появляется хотя бы один работник, в том числе по гражданско-правовому договору, вне зависимости от применяемой системы налогообложения бизнесмен становится налоговым агентом таких работников. Это означает обязанность удерживать из начисленной им зарплаты, вознаграждений или иных выплат НДФЛ по ставке 13% и перечислять его в бюджет.
НДФЛ за работника уплачивается каждый месяц до 15 числа следующего месяца: до 15 февраля с зарплаты, начисленной в январе, до 15 марта за февральские выплаты и т. д.
Видео: какие налоги платит ИП
Куда ИП должен платить налоги в 2018 году
Получателем налогов, перечисляемых ИП в бюджет, является налоговая инспекция по месту его регистрации.
Точно определить адресата платежей лучше всего с помощью сервиса «Заплати налоги» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России. Он позволяет также сформировать платёжный документ с точными реквизитами нужной инспекции ФНС (ИФНС).
Квитанция на уплату налога ИП
Для уплаты налогов и перечисления иных платежей в бюджет, например, госпошлин, сборов, штрафов и т. п., в 2018 году используется квитанция формы ПД-4сб, бланк которой можно скачать с сайта ФНС России.
При её использовании надо учитывать, что для каждого платежа в бюджет используется отдельная квитанция, провести несколько платежей одновременно нельзя.
В квитанции обязательно указываются:
- Коды ОКАТО и ОКТМО муниципального образования по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, в бюджет которого поступят деньги. Узнать их можно с помощью сервиса на сайте ФНС России.
- КБК, который свой для каждого вида платежей. При заполнении надо обращать внимание на 14 по счёту символ. Если платится налог, там должна быть цифра «1». Варианты «2» и «3» предусмотрены для пеней и штрафов соответственно. Актуальный в 2018 году перечень КБК для налогов и обязательных платежей ИП можно посмотреть на сайте ФНС России.
- ИНН плательщика. В случае ИП ставится ИНН, который был ему присвоен как физическому лицу.
- Наименование плательщика в соответствующем поле квитанции определяется тем, как производится оплата. Если от имени физического лица наличными или со счёта, открытого на физическое лицо, указываются только Ф. И. О. Когда деньги перечисляются с расчётного счёта ИП, указывается его полное наименование, например, «Индивидуальный предприниматель Сидоров Иван Петрович».
Способы оплаты налогов ИП
В 2018 году ИП доступны несколько способов оплаты налогов и страховых взносов, включая те, что позволяют исполнить свои обязательства перед государством прямо на рабочем месте, без визита в банк.
Оплата налогов ИП через сайт ФНС и портал госуслуг
Заплатить налоги ИП может с помощью интернет-ресурсов, связанных с государственными структурами — такими, как официальный сайт ФНС России и портал госуслуг.
Оплата налогов ИП на сайте ФНС
Заплатить налоги с помощью сайта ФНС России могут не только ИП, но и другие категории налогоплательщиков — физические и юридические лица. При этом сам сайт оператором по приёму и обработке платежей не является, а только переадресовывает для оплаты на сторонние ресурсы — преимущественно сайты банков. Но плюс использования этого варианта заключается в том, что исключается вероятность ошибок в реквизитах платежа. Ведь платёжный документ формируется автоматически.
Чтобы заплатить налоги ИП с помощью сайта ФНС России, надо действовать в такой последовательности:
- На главной странице сайта в перечне электронных сервисов кликните на ссылку «Заплати налоги».
- На открывшейся странице кликните на кнопку «Заполнить платёжное поручение» в разделе «Юридическим лицам и ИП».
- Выберите тип налогоплательщика (ИП) и вид документа. Платёжное поручение выбирается, если вы намерены затем распечатать его и посетить банк, где у вас открыт расчётный счёт ИП. В остальных случаях, включая оплату онлайн, выбирается платёжный документ.
- Выберите из выпадающих списков вид, наименование и тип платежа. Система в этом случае сама подберёт нужный КБК. Есть и другой вариант — ввести в соответствующее поле КБК.
- Введите реквизиты получателя платежа. Вручную достаточно ввести адрес регистрации ИП.
- Выберите статус лица: ИП, если платите налоги за себя, и налоговый агент, если рассчитываетесь за работника.
- Выберите из выпадающего списка тип платежа (например, текущие платежи) и налоговый период, вручную введите сумму налога, который намерены заплатить.
- Вручную введите Ф. И. О. и ИНН. Если адрес объекта налогообложения и места жительства плательщика совпадают (а в случае с ИП это в подавляющем большинстве случае так), поставьте галочку в соответствующем поле. При ином раскладе введите адрес регистрации вручную.
- На открывшейся странице проверьте правильность реквизитов. Если ошибок нет, кликните на «Оплатить». При обнаружении ошибок вернитесь к нужному шагу с помощью кнопки «Назад» и внесите коррективы или кликните «Очистить форму» и заполните её заново.
- На открывшейся в новом окне странице выберите вариант «Безналичный расчёт», выберите в списке вариантов оплаты наиболее подходящий вам, затем авторизуйтесь в своём онлайн-банке и произведите оплату.
- Если вам не подходит ни один из имеющихся вариантов, поставьте галочку в поле «Наличный расчёт» и кликните на «Сформировать платёжный документ». Распечатайте открывшийся в формате PDF документ и оплатите его через банк.
Оплата налогов ИП через портал госуслуг
На портале госуслуг оплатить налоги ИП можно так:
- Пройти шаги с первого по девятый на сайте ФНС России.
- На десятом шаге среди доступных вариантов выбрать «Госуслуги».
- Авторизоваться на портале госуслуг.
- Проверить на открывшейся странице название и сумму налога и кликнуть на кнопку «Детали счёта и оплата».
- Снова проверить информацию о платеже, среди способов оплаты выбрать банковскую карту.
- Ввести данные карты: номер, срок действия, имя держателя, CVV-код на обороте и нажать «Далее».
- Проверить данные платежа, при необходимости скорректировать, нажать «Оплатить».
- При необходимости пройти дополнительную авторизацию, например, по смс-паролю, присланному из вашего банка.
- Дождаться поступления в личный кабинет электронной квитанции о платеже и сохранить её.
Часто предприниматели уверены, что оплата налогов на доходы от их коммерческой деятельности с личного счёта считается нарушением банковских правил, чреватых блокировкой счёта или карты. Но это не так. По закону оплата налогов, в том числе с дохода ИП, не являются операциями в рамках предпринимательской деятельности. Ну а в условиях, когда сами ресурсы, имеющие прямое отношение к госструктурам, предлагают ИП этот вариант оплаты, сомнений оставаться уж точно не должно.
Оплата налогов ИП через Сбербанк Онлайн
Для оплаты налогов ИП через систему Сбербанк Онлайн нужно предпринять такую последовательность шагов:
- Авторизоваться в системе.
- Перейти на вкладку «Переводы и платежи».
- В списке получателей платежей выбрать ФНС России.
- На странице с перечнем услуг ведомства кликнуть на «Поиск и оплата налогов ФНС».
- Если у вас есть на руках квитанция ФНС, которую можно сформировать на сайте службы с помощь сервиса «Заплати налоги», ввести в соответствующее поле индекс документа, а в результатах поиска сверить сумму к уплате в квитанции.
- Если квитанции на руках нет, воспользоваться функцией поиска просроченных налогов по ИНН.
- Произвести оплату налога.
- Подтвердить платёж с помощью одноразового пароля из СМС с номера 900.
- Сохранить подтверждение платежа.
При наличии квитанции с QR-кодом, которую можно сформировать на сайте ФНС России посредством сервиса «Заплати налоги», оплата налогов ИП доступна и через мобильное приложение «Сбербанк Онлайн». Для этого нужно:
- Подготовить квитанцию (пройти все шаги оплаты налогов на сайте ФНС России, но на последнем не производить оплату онлайн, а распечатать платёжный документ).
- Авторизоваться в приложении.
- Открыть раздел «Платежи».
- Выбрать вариант оплаты по QR-коду или штрих-коду.
- Навести сканер на QR-код квитанции.
- Дождаться автозаполнения реквизитов и сверить их с квитанцией.
- Произвести оплату.
Иные способы оплаты налогов ИП
В 2018 году ИП доступны и способы оплаты налогов через онлайн-банкинг кредитного учреждения, где он обслуживается как корпоративный клиент, или офлайн.
В числе офлайн-способов доступны такие:
- Через терминал Сбербанка. При наличии QR-кода достаточно поднести его к считывающему устройству на терминале. В ином случае реквизиты придётся вбивать вручную.
- Через кассу Сбербанка или иного кредитного учреждения.
- Через банк, где у ИП открыт расчётный счёт, для чего в банк нужно будет передать платёжное поручение.
- Банковским переводом с личного счёта ИП в любом банке.
Порядок и сроки уплаты фиксированных взносов ИП
В 2018 году налоговые инспекции принимают от ИП не только собственно налоги, но и обязательные социальные отчисления, администратором которых ранее выступал Пенсионный фонд.
Сроки их перечисления по-прежнему остаются гибкими:
- фиксированные платежи, не привязанные к доходу ИП и факту ведения им деятельности, сумма которых составляет в 2018 году 26 545 + 5 840 руб., подлежат уплате до 31 декабря текущего года,
- платёж в Пенсионный фонд в размере 1% от суммы годового дохода ИП сверх 300 тысяч рублей — до 1 июля следующего года.
На практике ИП выгоднее делать платежи в те же сроки, что и уплачивать налоги. В этом случае он вправе снизить сумму налога на размер такого платежа, сделанного в тот же налоговый период, за который уплачивается налог или аванс по нему. Так, если ИП платит налоги ежеквартально, с той же периодичностью ему выгодно делать и отчисления за себя.
Для оплаты взносов ИП используют такие КБК:
- 182 1 02 02140 06 1110 160 — для обязательных отчислений за себя в ПФР,
- 182 1 02 02103 08 1013 160 — для отчислений на обязательное медицинское страхование,
- 182 1 02 02140 06 1110 160 — для 1% от годового дохода свыше 300 тысяч рублей.
Произвести оплату фиксированных взносов ИП может с помощью сайта ФНС. Для этого на шаге 4 приведённой ранее инструкции надо ввести в поле для КБК соответствующее значение и нажать клавишу Enter. Остальные значения система подберёт автоматически.
Дальнейшие шаги надо предпринимать в полном соответствии с инструкцией.
Оплатить взносы можно также через систему Сбербанк Онлайн и мобильное приложение Сбербанка (при наличии QR-кода), кассу банка, терминал Сбербанка, через банк-клиент со своего счёта для бизнеса или передачу платёжки в банк, где открыт расчётный счёт.
Видео: о фиксированных взносах ИП в 2018 году
Санкции для ИП за неуплату налогов
Случаи неуплаты налогов ИП или недоплаты причитающихся к перечислению в бюджет сумм перечислены в ст. 122 Налогового кодекса РФ. В ней предусмотрено такое наказание:
- 20% от суммы причитающегося к уплате налога, если ИП не заплатил налог или занизил сумму дохода в отчётности по ошибке,
- 40% от суммы неуплаченного или недоплаченного налога, если доказано, что он сделал это умышленно.
В дополнение к этому виновнику придётся сполна рассчитаться по своим долгам перед бюджетом и сверх них заплатить пени из расчёта 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.
Примеры из судебной практики по неуплате налогов ИП
В конце 2014 года налоговые инспекторы в Бологовском районе Тверской области выявили, что ИП на ОСН за 2011–2013 годы не уплатила НДС в сумме почти 1,3 млн рублей и НДФЛ размере 968 рублей. Решением ИФНС от 30.12.2014 о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения ей были предъявлены к взысканию также пени на 293 тысячи рублей и назначен штраф на 118 тысяч рублей. Женщина не согласилась с суммой НДС уплате, штрафа и пеней и обжаловала решение налоговой в арбитражном суде. Но Постановлением Четырнадцатого апелляционного арбитражного суда от 27.06.2016 по делу №А66–11358/2015 решение ИФНС было оставлено в силе. Не дало результата и обжалование уже этого постановления в суде более высокой инстанции. А поскольку ИП задолженность так и не погасила, налоговики начислили ей дополнительные пени в сумме более 191 тысячи рублей.
Поскольку женщина не торопилась рассчитаться с государством и после этого, ИФНС обратилась в суд для запрета ей выезда из РФ. Бологовский районный суд Тверской области своим решением от 17 ноября 2017 года иск налоговиков удовлетворил, и должница стала временно невыездной.
В мае 2015 года налоговая инспекция в Ижевске уличила ИП в неуплате НДФЛ за 2012–2013 годы. Решением ИФНС № 14–1-42/09 от 8 сентября 2015 года предприниматель был признан нарушителем, после чего налоговики отправили ему требование о погашении задолженности и пени 26 ноября 2015 года за № 4849. Поскольку должник это требование проигнорировал, налоговые инспекторы обратились за судебным приказом к мировому судье.
Мировой судья приказ вынес, несмотря на возражения ответчика, что срок для обращения в суд по этому вопросу истец пропустил. Ответчик подал на это решение апелляционную жалобу.
Октябрьский районный суд Ижевска оставил судебный приказ в силе.
Не дала результата и попытка обжаловать уже это решение в Верховном Суде Удмуртии. Своим решением от 15 ноября 2017 года по делу № 33а-5347/2017 тот оставил судебный вердикт в силе.
В Олонецком районе Карелии налоговые проверки в отношении ИП, прекратившего деятельность, показала, что он недоплатил по НДС за период с первого квартала 2011 по первый квартал 2013 года в сумме почти 2 млн 291 тыс. руб., за что ему начитали пеней на 801080 руб. 50 коп. и штраф на 19350 руб. 95 коп., НДФЛ за 2011 год на 212170 руб., за что отдельно были насчитаны пени в сумме 65935 руб. 32 коп. Бывшего ИП налоговики оштрафовали также за нарушение сроков представления налоговых деклараций 3-НДФЛ за 2012 год — на 250 руб., по НДС за 1 квартал 2013 года — на 1151 руб. 55 коп., за нарушение срока представления декларации по НДФЛ за 2015 год — на 500 руб.
Суд первой инстанции эти исковые требования ИФНС удовлетворил, однако ответчик пытался обжаловать это решение.
Апелляционным решением по делу № 33а-3764/2017 от 13 ноября 2017 года Верховный суд Карелии оставил вердикт районного суда в силе.
Видео: чем грозит ИП неуплата налогов
Опираясь на нормы Налогового кодекса РФ, несложно выяснить, какие налоги и когда должен уплатить ИП в зависимости от применяемой им системы налогообложения, а также что ему грозит, если он этого не сделает. Впрочем, зная порядок, способы и сроки уплаты налогов, неприятных вопросов со стороны своей ИФНС можно легко избежать.