Вы индивидуальный предприниматель. Приняли решение закрыть ИП, но не знаете как лучше это сделать. Во-первых, выберите удобный для вас способ ликвидации: самостоятельно либо через посредника (фирму, которая предоставляет платные услуги по регистрации и ликвидации бизнеса). Во-вторых, предупредите своих работников о намерении закрыть предприятие (если вы выступаете в роли работодателя). В-третьих, ознакомьтесь с основными нюансами ликвидации бизнеса в этом году.
Как закрыть ИП в 2018 году
Существует несколько причин, по которым бизнесмены закрывают ИП:
- Предприниматель открывает предприятие другой организационно-правовой формы, например, ООО или АО.
- Бизнес нерентабельный, не приносит прибыли или доходов.
- После уплаты налогов у предпринимателя остаётся мало денег.
- Бизнесмен решил продолжить дело нелегально.
- Личные причины.
Пакет документов для закрытия ИП
Соберите следующие документы для налоговой службы:
- Заявление (форма № Р26001).
- Паспорт.
- Чек об уплате госпошлины (160 рублей) за ликвидацию ИП.
- Документ о представлении данных в Пенсионный фонд (необязательный, так как данную информацию в рамках межведомственного обмена фонд предоставляет налоговой службе сам).
Делайте копии всех документов, которые вы подаёте в налоговую службу. Они могут понадобиться для подтверждения фактов оплаты налогов или правильности заполнения заявления. После подачи документов вам должны выдать расписку в их получении.
Заполнение формы № Р26001
Если вы намерены закрыть ИП, ознакомьтесь внимательно с требованиями Федеральной налоговой службы к процессу ликвидации. Подать заявление возможно не только лично в инспекции ФНС, где регистрировался ИП, но и удалённо на сайте ФСН или портале госуслуг.
Заявление состоит из одной страницы. Информация, которую заполняет физическое лицо, содержит данные о номере Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, ваши Ф. И. О., налоговый номер, контактные данные, должность, фамилию и инициалы регистратора, сведения о нотариусе, заверившем подлинность вашей подписи.
Если вы лично обратились в налоговую службу с целью закрыть ИП, то, предъявив паспорт, можно подписать заявление в присутствии сотрудника службы. Если вместо вас заявление подаёт другой человек, или вы отправляете его по почте, заверьте вашу подпись у нотариуса.
Требуется ли подтверждение об отсутствии задолженности из государственных фондов
Налоговая служба закрывает ИП, не требуя справок из ПФР и ФФОМС об отсутствии задолженности, но в ваших же интересах оплатить все налоги и взносы в соответствующие фонды государства: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Если вы не внесли плату перед закрытием предпринимательства, то сделайте это не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней с даты закрытия бизнеса.
Сдача отчётности при закрытии ИП
При закрытии ИП предприниматель обязан сдать отчётность в ПФР, ФФОМС, ФСС. Процедура зависит от наличия работников, системы налогообложения, вида деятельности.
Если вы работодатель, проведите сверку долгов с ПФР и ФФОМС, сдайте всю отчётность по своим сотрудникам в эти фонды.
В ФСС предприниматель сдаёт декларацию. Её тип зависит от системы налогообложения. Каждая система налогообложения имеет свои правила и сроки подачи декларации и уплаты налогов при закрытии ИП (Список деклараций с формами и сроками при закрытии ИП).
Срок хранения документов после закрытия ИП
После ликвидации предпринимательства физическое лицо хранит следующие документы: кадровые, бухгалтерские, административно-хозяйственные, распорядительные. Каждый тип документации имеет свой срок хранения:
- Первичная бухгалтерская документация — 4 года.
- Книга доходов и расходов — 4 года.
- Финансовая отчётность — 5 лет.
- Административно-хозяйственные бумаги — 5 лет.
- Отчётность о внесённых налогах и страховых взносах в фонды — 6 лет.
Как ликвидировать ИП, если потеряны документы
Согласно действующему законодательству (Постановление Правительства РФ № 439 от 19 июня 2002 года), наличие следующих учётных документов у ИП является обязательным:
- Документ, подтверждающий постановку на учёт физлица в налоговой.
- Выписка из ЕГРИП.
- ИНН.
- Письмо в Росстат.
- Документ с номером и датой регистрации ИП в ПФР.
- Свидетельство ИП.
Если утерян один из вышеперечисленных документов, предприниматель фиксирует факт и причину утери. Документы могут быть утрачены по разным причинам: при пожаре, стихийном бедствии, халатном обращении с ними, краже и т. д. В зависимости от того, при каких обстоятельствах были утеряны документы, человек обращается в полицию, ЖЭК, МЧС, или другую инстанцию для получения справки, подтверждающей факт утраты документов.
Если бизнесмен не желает восстанавливать утерянные документы, он закрывает предпринимательство: оплачивает все взносы и налоги в ПФР и налоговую службу, получает информацию у инспектора фонда социальной защиты о том, какие документы собрать для закрытия ИП. Зачастую пакет документов включает:
- Заявление о прекращении деятельности ИП.
- Паспорт (оригинал и копия).
- Квитанции, подтверждающие факт оплаты госпошлин.
- Справка об утере документов.
- Все документы ИП помимо утерянных.
Рассмотрение заявления о закрытии бизнеса при утере документов занимает примерно десять рабочих дней.
Как получить справку о закрытии ИП
Налоговая служба рассматривает заявление о закрытии ИП в течение пяти рабочих дней. В случае правильности заполнения заявления и наличия всех документов на шестой день вам выдадут свидетельство о прекращении деятельности ИП (форма № Р65001).
Не забывайте, что во втором пункте заявления о ликвидации ИП вы имеете возможность указать удобный способ получения свидетельства: лично в руки в налоговой службе, доверенному лицу, по почте.
Штрафы и ответственность после закрытия ИП
Закрытие ИП не освобождает от уплаты долгов, если таковые имеются: по счетам контрагентам, государственным фондам, налоговой инспекции и т. д. В течение четырёх лет с момента ликвидации ИП налоговая служба имеет право вас проконтролировать. Проверяют деятельность предпринимателя за последние три периода. Например, проверку назначили в 2018 году. Налоговая инспекция проверит вашу деятельность начиная с 1 января 2014 года. Перед проверкой представитель налоговой обязан уведомить вас в письменном виде о дате проверки, о периоде деятельности и перечне проверяемых налогов.
За что могут оштрафовать физлицо после закрытия ИП? Вот основные причины, по которым налоговые органы могут выставить штрафы:
- После закрытия ИП бизнесмен продолжает вести бизнес нелегально.
- Бизнесмен неправомерно использовал систему налогообложения, которая не подходит для его вида деятельности.
- Предприниматель не сдал налоговую декларацию.
Видео: пошаговая инструкция по закрытию ИП
https://youtube.com/watch?v=KfnLZEzzd3M
Закрыть ИП — хлопотное дело. Если есть время, займитесь процессом ликвидации лично. Это поможет разобраться во всех нюансах процедуры, правильно сдать отчётность и продумать, каким образом и где вы будете хранить документацию ИП в ближайшие 6–7 лет на случай проверки вашего предпринимательства налоговым органом. Если времени на самостоятельное закрытие бизнеса нет, обратитесь в компанию, которая занимается этим профессионально.