Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — документ, отражающий важный реквизит ИП — ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.
Общие положения
Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.
В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.
Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.
Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра — лист записи ЕГРИП по форме 60009.
Поэтапная процедура регистрации ИП
Выделяются три основных способа регистрации ИП:
- Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
- Саморегистрация путём посылки документов почтой.
- По интернету на сайте ФНС.
- Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.
Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.
А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными — можно работать без печати и банковского счёта.
Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.
Подготовка необходимой документации
Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:
- Заявление о государственной регистрации.
- Квитанция на оплату государственной пошлины.
- Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
- упрощённую (УСН),
- единый налог на вменённый доход (ЕНВД),
- общую систему (ОСНО).
- Копия паспорта.
- Копия ИНН.
Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001.
Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.
В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.
Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.
Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.
Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.
Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.
Подача пакета документов на регистрацию
Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.
Подавать документы можно:
- в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС,
- по почте,
- самостоятельно в налоговый орган,
- непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.
При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.
Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.
После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.
Получение документов
По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.
В пакет разрешительных регистрационных документов входят:
- лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009,
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
Содержание регистрационных документов
После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.
В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.
Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:
- В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
- Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
- Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
- Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
- Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
- И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.
В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых — возможность проверки номера на его подлинность.
Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.
Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:
- Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
- Полученное число умножить на 13.
- От исходного числа из четырнадцати знаков отнять число, полученное в результате второго действия.
Число, полученное после произведённого вычитания, должно быть равно пятнадцатому знаку идентификатора.
Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:
- теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4,
- формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.
Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП
Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.