Решения жильцов многоквартирного дома по поводу обслуживания и эксплуатации здания, придомовой территории принимаются и закрепляются документально на общем собрании.
ОС – это главный инструмент управления жизнью МКД, его могут собирать собственники квартир, Управляющая Компания, представители местной власти, если возникает такая необходимость.
Собрание выбирает форму управления домом и решает все дальнейшие важные вопросы, касающиеся собственников квартир и жильцов. Все решения и постановления, принятые на ОС, результаты голосований и другие значимые данные заносятся в протокол.
Для данного документа не существует единой типовой формы, но есть строгие требования по поводу его составления, передачи, хранения. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома является официальным документов и основанием для последующих действий.
Значение протокола
На общем собрании собственников могут приниматься различные решения по вопросам, имеющим большое значение для дальнейшей жизни МКД. Они заносятся в протокол, который потом передается в органы местной власти или в другие структуры для ознакомления с решением и дальнейших действий по их воплощению.
На собрании, одном из первых, жильцы должны выбрать форму управления домом (это обязательное законодательное требование к ним), совет дома и его председателя, подписать договор с Управляющей
Компанией, которая станет посредником между жильцами и поставщиками коммунальных услуг. Все решения по перечисленным вопросам, как и по многим другим, заносятся в протокол.
Протоколы становятся основными документами, дающими основание для последующих мероприятий, действий, сотрудничества. Оформляется такой документ письменно, он должен быть составлен грамотным деловым языком и не позднее.
Крайний срок для составления и передачи копии в Управляющую Компанию – 10 дней после ОСС. УК должна его в течение 5 дней отдать в Жилищную Инспекцию. Там копия протокола храниться на протяжении 3 лет. Если совет дома потеряет оригинал, всегда можно обратиться к копии.
ВНИМАНИЕ! Данный документ должен быть составлен в срок и по правилам, нарушение этого требования может стать основанием для оспаривания протокола в суде.
Лица, которые организовывают общее собрание, должны знать требования к его проведению, как правильно оформить протокол. Ведь от этого зависит, будут ли иметь вес решения собственников жилых помещений в доме. Найти на протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома образец можно на сайтах, касающихся деятельности ЖКХ, в Жилищной Комиссии.
Жильцы дома должны быть уведомлены о проведении ОС за 10 дней:
- Это строгое требование. Уведомить можно разными способами – объявлениями в соответствующих местах, электронной рассылкой, заказными письмами. Время собрания должно быть удобно для большинства, как и место сбора.
- Но в большинстве случаев не получается собрать всех жильцов в одной время, поэтому собрание может проводиться как очно, так и заочно. Результаты заочного голосования, если они правильно запротоколированы, имеют законную силу.
- Предварительно нужно подготовить бланки для письменного опроса, на сбор подписей скачать соответствующий документ.
- На собрании должно присутствовать не менее половины собственников квартир. Также приглашаются на такое мероприятие и владельцы нежилых объектов, размещенных в данном здании.
- На собрании необходимо выбрать человека, который будет вести мероприятие. Также выбирается комиссия для подсчета голосов. Независимо от формы проведения собрания общего, бланк для голосования должен быть у каждого собственника квартиры.
Обязательные данные
Каждая информация в тексте протокола имеет значение, даже дата проведения собрания может стать ценной информацией. Поэтому нужно знать требования к его составлению:
- Протоколу присваивается номер. Он соответствует порядковому номеру собрания за текущий год.
- Указывается форма проведения ОСС (очная, заочная, очно-заочная).
- Должно быть указание на место и дату проведения мероприятия. Здесь могут быть варианты. Если собрание очное, записывается место сбора присутствующих, число и дата. Если заочное – нужно написать, сколько времени длилось голосование в письменном виде и где, когда проводился подсчет голосов.
Жильцы дома должны утвердить единое место, где будут храниться все оригиналы протоколов. Это может быть офис Управляющей Компании, например.
- В протоколе следует указать, по чьей инициативе проводилось данное собрание, были ли среди присутствующих приглашенные лица или только жильцы дома. Приглашение могут получить представители УК, поставщики, другие лица, имеющие отношение к обслуживанию дома или вопросам, которые поднимаются по повестке дня.
- Следующая информация в протоколе – кто является председателем собрания, кто входит в счетную комиссию.
- Особенный раздел данного документа – количество участников ОСС и общие метраж квартир, являющихся их собственностью. Такая информация нужна для того, чтобы правильно определить кворум собрания, он должен составлять не менее 50% от обще площади дома. Где взять информацию о собственниках и их площади?
- С этим поможет управляющая компания, у нее должен находиться Реестр собственников жилья с указанием лиц физических (собственников квартир) и юридических (владельцев нежилых помещений). Также в УК может храниться типовая форма помещений квартир с указанием площади.
- Перечисляются в протоколе те вопросы, которые рассматривались жильцами МКД на собрании. Нужно не забыть записать фамилии выступающих и краткое содержание их выступления. Для удобства данные по голосованию в протоколе оформляются в виде таблицы.
Документы
Не стоит считать общее собрание слабым инструментом управления домом, именно на нем принимаются самые важные для жильцов и собственников помещений решения.
Поэтому каждое собрание обязательно должно заканчиваться составлением протокола, а нему по возможности прикладываются еще и различные сопутствующие документы. В перечень таких входят следующие:
- Реестр собственников помещений (нежилых, жилых) – обязательно.
- Документ, разъясняющий, как проходило уведомление жильцов МКД о проведении собрания, какой была его повестка.
- Прикладывается реестр проголосовавших, список зарегистрировавшихся на мероприятии.
Если голосование проходило в заочной форме, нужно к протоколу приколоть еще и бланки, на которых жильцы дома ставили свои голоса.Рекомендуется присоединить к протоколу бумаги, на которых записаны кратко выступления.
Нюансы
- Не всегда обязательно, чтобы все присутствующие подписывали протокол. Если собрание проводится в очной форме, то присутствующие сначала регистрируются в специальном листке, и этот лист уже станет основанием для подсчета кворума.
- При заочной форме проведения голоса проставляются в специальных бланках с подписью, потом эти бланки прикладываются к протоколу. И таким образом совершается фиксация присутствующих.
- Нужно ли включать в протокол все выступления? Данное требование не является категоричным – более важно отразить конечное решение. Иногда выступления необходимы для отражения важных моментов голосования, обсуждения.
Отсутствие сведений в протоколе о словах и возражениях не является существенным и не является нарушением составления данного документа.
Дальнейшие действия
На собрании могут рассматриваться самые разные вопросы, касающиеся жизни многоквартирного дома. Первые ОСС решают вопросы по выбору формы управления, выбору совета. В дальнейшем нужно собирать жильцов, чтобы рассмотреть возникшие проблемы по ремонту, по строительству.
Также рассматривается сотрудничество с поставщиками, качество услуг УК. И в протоколе следует отражать все вопросы, поставленные на повестку дня общего собрания.
Протокол, его оригинал, потом храниться в том месте, которое изначально определено собственниками квартир. А копия передается в Управляющую Компанию, она должна в течение 5 дней передать документы в Жилищную Инспекцию.
ВНИМАНИЕ! Также копия протокола собрания может быть передана поставщикам, местным органам власти, в другие инстанции, от которых зависит решение проблем, вынесенных на собрание.
Жильцы дома, присутствующие и отсутствующие на собрании, имеют право ознакомиться с оформленным протоколом. Если они найдут нарушения в составлении данного документа или в принятых на собрании решениях, смогут обжаловать это в суде.
Подделка подписей в протоколе или искажение повестки дня, принятых при голосовании решений считается нарушением законодательства.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
